Staande overleg op maandagochtendWe zijn aan de slag met een team. Een van hen heeft gehoorverlies.
Iedereen is enthousiast en een tikkeltje fanatiek op zoek naar nieuwe tools om verstaanbaarheid te regelen tijdens deze stand-up meeting.
We staan allemaal om een vergader tafel.
We doen mee met dit team.
Staande vertellen ze elkaar wat de focus is deze week.
We gaan er op af als we het niet helemaal verstaan.
Dichterbij, meer zien en mondbeeld geeft meer spraakverstaan.
We merken dat staan handig is.
Iedereen is dichterbij.
Iedereen is actiever.
De meeste stemmen zijn duidelijk.
We vragen of de kernwoorden op het whiteboard geschreven kunnen worden.
De leidinggevende schakelt door en schrijft direct de hoofdlijnen erbij.
Vindingrijk:
Samen komen we uit op meer tips:
Hand opsteken als je wilt reageren.
Iedereen die wil invallen zegt haar/zijn naam.
dan weten we gelijk wie er begint en iets zegt.
Energizer:
Tussendoor doen we een leuk oefeningetje.
Armen in de lucht uitspreiden.
Benen breed uit.
Oersterk staan.
We zijn gelijk meer geconcentreerd en klaarwakker.
Vind de beste plek.
Kom in beweging.
Ga dichtbij degene staan die je niet makkelijk verstaat.
Zorg voor voldoende licht.
Steek je hand op en zeg je naam als je iets inbrengt.
Zet conclusies en kernwoorden op scherm/whiteboard.
Kies een ruimte met goede akoestiek.
‘I’m a fan of stand-up meetings’ zegt Richard Branson
Welke tips en tools gebruik jij bij vergaderen?
Deel je ze, vul je aan?
tekening is van @petrameijssen
Geen reacties